En nuestro viaje por el laberinto legal y ético de las historias clínicas en Colombia, hoy nos detenemos en una pieza clave: la Resolución 839 de 2017. Esta normativa, lejos de ser un mero conjunto de reglas, es nuestra brújula para navegar con seguridad y responsabilidad en la gestión de la información de nuestros pacientes.
Resolución 839, Un Mapa Detallado para la Gestión Clínica:
Esta resolución no solo nos dice qué hacer, sino cómo hacerlo, asegurando que cada paso que damos esté en línea con la ley y la ética.
- Alcance: Todos Bajo el Mismo Paragüas:
- Psicólogos, entidades de salud, todos estamos incluidos. Resolución 839 de 2017 nos une en la responsabilidad de gestionar adecuadamente las historias clínicas.
- Retención y Conservación, Un Legado de 15 Años:
- 15 años, o el doble para víctimas de violaciones de derechos humanos. Este es el tiempo que debemos guardar las historias clínicas, asegurando que la información esté disponible cuando se necesite.
- Disposición Final, El Cierre de un Capítulo:
- Antes de eliminar una historia clínica, debemos asegurarnos de que no tenga valor científico, histórico o cultural. Y siempre, documentar cada paso.
- Publicación de Avisos, Un Derecho del Paciente:
- Antes de eliminar, debemos informar a los pacientes, dándoles la oportunidad de reclamar sus historias clínicas.
- Manejo en Liquidación, La Continuidad del Cuidado:
- Si cerramos nuestro consultorio, debemos garantizar que las historias clínicas lleguen a manos seguras, ya sea a los pacientes o a otra entidad de salud.
- Protección de Datos, Un Mandamiento:
- La Ley 1581 de 2012 (Habeas Data) es nuestra guía. En cada etapa, debemos proteger la información sensible de nuestros pacientes.
¿Por Qué es Importante la Resolución 839?:
- Cumplir con la Ley: Evitar Sanciones:
- El incumplimiento tiene consecuencias. Conocer y aplicar la resolución nos protege a nosotros y a nuestros pacientes.
- Proteger la Confidencialidad: Ganar la Confianza:
- Manejar las historias clínicas con cuidado es esencial para mantener la confianza de nuestros pacientes.
- Garantizar la Continuidad: Cuidado Sin Interrupciones:
- En casos de cierre, la transferencia adecuada asegura que los pacientes puedan seguir su tratamiento sin problemas.
Helpsi, Tu Aliado en la Gestión Clínica:
Resolución 839 de 2017 es una herramienta poderosa para nuestra práctica. Y con Helpsi, su cumplimiento se vuelve más fácil y eficiente.
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